Voor wie is deze actie bedoeld?

Dit soort acties is bedoeld voor een brede groep organisaties zonder winstoogmerk, zoals:

Onderwijsinstellingen:
Basisscholen, middelbare scholen, kinderopvang, peuterspeelzalen, mbo-, hbo- en universitaire instellingen, ouderverenigingen, enzovoort.

Verenigingen:
Sportclubs, culturele verenigingen (muziek, dans, toneel), scoutinggroepen, buurt- en wijkverenigingen, jeugdorganisaties, religieuze of levensbeschouwelijke verenigingen, en goede doelen.

Zowel kleine groepen (vanaf 10 leden) als grotere organisaties (tot 1.000 leden of meer) kunnen deelnemen aan onze bollen- en chocoladeacties. 

De opbrengst is bedoeld ter ondersteuning van de vereniging of voor een goed doel, en blijft onder voorwaarden belastingvrij.

• Maak je leden enthousiast door een duidelijk doel te stellen!
• Stel eventueel een prijs beschikbaar voor de beste verkoper.
• Informeer alle leiders/leerkrachten.
• Maak een begeleidende brief voor de leden/leerlingen én voor de ouders met belangrijke (inlever)data en het doel van de actie. Hang de bijgeleverde posters op!
• Maak voor elk lid/leerling een pakket met folders, bestellijsten en bijbehorende brieven

• Houd een verkoopperiode aan van maximaal 2 weken. Zo blijven de leden/ leerlingen betrokken.
• Motiveer de leden/leerlingen tijdens de actie. Denk hierbij aan een nieuwsbrief, de 
 tussenstand publiceren, het ophangen van posters of door het gebruik van social media.
• Wordt de actie niet uitgevoerd en komt er geen bloembollenbestelling bij Baltus?
 Stuur dan je folderpakket gefrankeerd retour aan Baltus, anders worden de folders 
 in rekening gebracht.

• Optellen: controleer of de lijsten compleet zijn ingevuld en arceer de bestelde 
 artikelen om het optellen te vergemakkelijken.
• Bestellen: plaats jouw bestelling via de website of stuur deze per e-mail.
• Levertijd: +/- 10 dagen.
• Leveradres: moet makkelijk bereikbaar zijn voor een vrachtwagen.
• Leverdatum: naar eigen keuze en er moet iemand aanwezig zijn van 8.00 tot 17.00 uur. 
 Een half uur voor levering kan er eventueel gebeld worden.

• Belangrijk: controleer de inhoud van je levering. De inhoud van de bestelling controleer 
 je aan de hand van de pakbon. Als er teveel of te weinig geleverd is, gebruik het 
 mancoformulier of neem contact op.
• Houd er rekening mee dat je 1 totaalbestelling krijgt, die moet je per lid/leerling 
 uitsorteren. Bij levering is een stappenplan toegevoegd om dit te vergemakkelijken.
 o Tip: regel wat extra handen om te helpen!
• Baltus levert 50 papieren draagtasjes gratis per 1.000,- Euro omzet. Indien je meer 
 tasjes wilt ontvangen, dan kan dit besteld worden. Baltus zorgt voor een 
 prijzenpakket bij acties met meer dan 1.000,- Euro omzet.

• Laat de leden/leerlingen bij het uitdelen van de producten het geld bij de klanten 
 ophalen.
• De betaling van de factuur dient binnen 2 weken na levering van de bloembollen te 
 geschieden.

Deadline voor bestelling, leverdatum van het product. Houd rekening met twee weken voor de levering van artikelen. Een campagne moet kort zijn.

Houd rekening met drie tot vier weken tussen de distributie van de catalogus en de sluitingsdatum van de bestelling.

Geef aan dat de betaling aan uw vereniging per cheque, contant of rechtstreeks online moet worden voldaan.

Organiseer een e-mailbijeenkomst met de schoolgroepen.

Verzamel steun van ouders en leden van de vereniging/leerlingen.

Beschrijf gedetailleerd wat dit initiatief zal financieren (reizen, uitstapjes, enz.) en benadruk de educatieve rol ervan.

Heel belangrijk: Informeer je deelnemers over het initiatief door ze een begeleidende brief te sturen.

Maak gebruik van sociale media, WhatsApp-groepen en de e-mailadressen van uw leden.

Gebruik de meegeleverde poster om uw campagne te promoten of maak gebruik van de lokale pers. Het gemeentehuis kan uw campagne ondersteunen met logistieke ondersteuning (kopieën), communicatie (gemeentekrant, posters) of het bestellen van artikelen. Organiseer een evenement, een viering, een bloemenmarkt, enz. tijdens de bollenuitdeelactie.