Voor wie zijn onze acties geschikt?

Onze fundraisingacties zijn geschikt voor allerlei scholen, verenigingen en andere organisaties die op een leuke en eenvoudige manier extra geld willen inzamelen.

Scholen & onderwijs
Van basisscholen en middelbare scholen tot kinderopvang, peuterspeelzalen, mbo-, hbo- en universitaire instellingen. Ook ouderverenigingen en andere organisaties binnen het onderwijs kunnen eenvoudig deelnemen.

Verenigingen & organisaties
Denk aan sportclubs, muziek-, dans- en toneelverenigingen, scoutinggroepen, buurt- en wijkverenigingen, jeugdorganisaties, goede doelen en religieuze of levensbeschouwelijke verenigingen.

Geschikt voor kleine én grote groepen
Of jullie nu met 10 deelnemers aan de slag gaan of met meer dan 1.000 leden: onze bloembollen-, zaden- en chocoladeacties zijn geschikt voor organisaties van vrijwel iedere omvang.

Samen maken jullie van de actie een succes én brengen jullie het gewenste doel een mooie stap dichterbij!

De opbrengst is bedoeld ter ondersteuning van de school, kerk en vereniging of voor een goed doel.

Een goede voorbereiding is het halve werk!

Zorg ervoor dat iedereen enthousiast en goed geïnformeerd aan de actie begint.

• Kies een duidelijk doel waarvoor jullie geld gaan inzamelen. Een concreet doel motiveert deelnemers om zoveel mogelijk te verkopen.
• Maak de actie extra leuk door bijvoorbeeld een prijs beschikbaar te stellen voor de beste verkoper.
• Informeer begeleiders / leerkrachten vooraf over de actie, de planning en de belangrijkste momenten.
• Betrek leden/leerlingen én ouders met een korte begeleidende brief waarin het doel, de werkwijze en belangrijke inleverdata duidelijk staan vermeld.
• Maak de actie zichtbaar door de meegeleverde posters op opvallende plekken op te hangen.
• Maak voor iedere deelnemer een compleet actiepakket met folders, bestellijsten en de begeleidende informatie.

Zo kan iedereen goed voorbereid en enthousiast van start!

• Deel de folders uit aan alle deelnemers
Zorg dat iedere leerling of ieder lid voldoende folders en bestellijsten ontvangt om direct aan de slag te kunnen.

• Kies voor een korte en actieve verkoopperiode
Houd de verkoopperiode bij voorkeur op maximaal 2 weken. Zo blijft iedereen enthousiast en betrokken bij de actie.

• Houd de motivatie erin
Deel tussentijdse resultaten, hang posters op en besteed aandacht aan de actie via een nieuwsbrief, groepsapp of social media. Zo blijft de actie onder de aandacht en stimuleer je leerlingen/leden om zoveel mogelijk te verkopen.

• Gaat de actie toch niet door?
Komt er geen bestelling bij Baltus? Stuur het ontvangen folderpakket dan voldoende gefrankeerd retour. Niet-geretourneerde folders worden in rekening worden gebracht.

• Controleer de bestellijsten
Controleer of alle bestellijsten volledig zijn ingevuld. Tel de verkochte producten bij elkaar op en markeer de artikelen die je al hebt verwerkt. Zo voorkom je fouten.

• Geef de bestelling door
Plaats de totale bestelling eenvoudig via onze online besteltool op de website. Indien gewenst kan de bestelling ook per e-mail worden doorgegeven.

• Houd rekening met de levertijd
Na ontvangst van de bestelling bedraagt de levertijd ongeveer 10 dagen.

• Kies een geschikt afleveradres
Zorg ervoor dat het afleveradres goed bereikbaar is voor een vrachtwagen.

• Plan de levering
Kies een gewenste leverdatum waarop er tussen 08.00 en 17.00 uur iemand aanwezig is om de bestelling in ontvangst te nemen. Indien gewenst kan de chauffeur ongeveer een half uur voor aankomst telefonisch contact opnemen.

• Controleer de levering: controleer na ontvangst de bestelling aan de hand van de pakbon. Ontbreekt er iets of is er te veel geleverd? Vul dan het mancoformulier in of neem contact met ons op.

• Verdeel de bestelling: je ontvangt één complete levering voor de hele groep/school. Sorteer de producten vervolgens per lid of leerling. Bij de levering ontvang je een handig stappenplan om dit zo eenvoudig mogelijk te maken.

• Tip: vele handen maken licht werk! Vraag een paar extra helpers om samen de bestelling te sorteren en te verdelen.

• Gratis draagtasjes: bij iedere € 1.000,- omzet ontvang je van Baltus 50 gratis papieren draagtasjes. Extra tasjes nodig? Deze kun je eenvoudig bijbestellen.

• Extra beloning: behaalt jullie actie een omzet van meer dan € 1.000,-? Dan zorgt Baltus voor een leuk prijzenpakket!

• Laat de leden of leerlingen bij het bezorgen van de bestelde producten direct het verschuldigde bedrag bij de klanten innen.

• Verzamel de ontvangen betalingen en zorg ervoor dat de factuur vervolgens tijdig wordt voldaan.

• De factuur dient binnen 14 dagen na levering van de bloembollen te worden betaald via bankoverschrijving.

Tip: Spreek vooraf duidelijk af hoe en wanneer de leden of leerlingen het ontvangen geld inleveren. Zo houdt u eenvoudig het overzicht.

Bepaal vooraf de belangrijkste momenten van jullie actie. Denk aan de start van de verkoop, de uiterste besteldatum en het gewenste moment van levering.

Houd de verkoopperiode kort en overzichtelijk. Zo blijven de leden/leerlingen enthousiast en is het voor iedereen duidelijk wanneer de bestellingen ingeleverd moeten worden.

Plan daarnaast voldoende tijd voor het verwerken en leveren van de bestelling. Communiceer ook vooraf duidelijk hoe de betalingen worden verzameld en wanneer deze moeten worden ingeleverd.

Met een heldere planning weet iedereen waar hij aan toe is en vergroot je de kans op een succesvolle actie!

Een succesvolle actie begint met enthousiaste en goed geïnformeerde leden/leerlingen. Vertel daarom duidelijk waarom jullie de actie organiseren en waarvoor de opbrengst wordt gebruikt.

Betrek leerlingen, leden, ouders en begeleiders vanaf het begin bij de actie. Deel regelmatig de voortgang en laat zien hoe jullie samen steeds dichter bij het doel komen.

Maak het doel concreet en herkenbaar. Denk bijvoorbeeld aan een schoolreis, kamp, nieuwe materialen, een evenement of een ander gezamenlijk project. Hoe duidelijker het doel, hoe groter de motivatie om mee te doen.

Tip: Stuur vooraf een begeleidende brief met alle belangrijke informatie, data en praktische afspraken. Zo weet iedereen precies wat de bedoeling is.

Zorg ervoor dat jullie fundraisingactie zoveel mogelijk mensen bereikt. Deel de actie via sociale media, WhatsApp, e-mail, nieuwsbrieven en de website van uw school, vereniging of organisatie.

Maak gebruik van de meegeleverde posters en hang deze op goed zichtbare plaatsen. Ook lokale media, buurtplatforms of de gemeente kunnen helpen om extra aandacht voor jullie actie te creëren.

Maak van de actie iets bijzonders! Organiseer bijvoorbeeld een gezellige uitdeeldag, bloemenmarkt of ander evenement rondom het ophalen van de bestellingen.

Tip: Deel tijdens de verkoopperiode regelmatig de tussenstand en herinner leden/leerlingen aan de einddatum. Zo houdt u iedereen enthousiast en betrokken!